Disponemos de distintas opciones para facilitar la llegada de los estudiantes a cada campamento, pensadas para aquellos padres que no pueden hacerse cargo del transporte personalmente cuando los destinos están lejos de sus hogares.
Si el alumno llega en avión a la ciudad más cercana al campamento elegido, nos encargamos de recogerlo y llevarlo en un transporte particular hasta nuestras instalaciones. Para ello es preciso notificar por escrito, con al menos una semana de antelación, todos los datos relativos al vuelo y su horario, así como los posibles retrasos que pudieran producirse, los cuales han de comunicarse llamando al teléfono de emergencias 636 450 998.
Para transporte por carretera, fletamos varios autobuses desde Madrid el día de inicio de cada campamento con destino a cualquiera de ellos, excepto los de Barcelona. Asimismo, el día de finalización de los mismos, ofrecemos el mismo servicio de retorno hasta el punto de partida en Madrid, que en todos los casos es la puerta Nº 0 del estadio Santiago Bernabéu.
Como es lógico, éstas son sólo dos opciones que los padres pueden contratar a no, pues es perfectamente posible que cada familia se encargue de llevar a su hijo a los campamentos por medios propios
Otra de las opciones, ideal para los más pequeños, es la compra del uniforme oficial del campamento. De este modo, además de proporcionar a sus hijos una ropa cómoda e ideal para la vida en la colonia, los padres se libran del contratiempo que supone la pérdida u olvido de la misma. El uniforme, que consta de cinco camisetas, dos pantalones cortos, una sudadera y una gorra, debe adquirirse al menos diez días antes del comienzo del programa, y es entregado al alumno nada más llegar al campamento. Disponemos de todo el rango de tallas corrientes, desde la XS hasta la XL.
Aquellos padres que lo deseen pueden otorgar a sus hijos un permiso para salir del campamento en los días habilitados para ello, siempre que tengan la edad mínima permitida. Estas salidas son limitadas y cada director de campamento estipula cuándo se producen, siendo obligatorio en cualquier caso que los jóvenes regresen antes de la hora de la cena. Es importante que los padres tengan en cuenta a la hora de dar la venia que este tiempo libre fuera de nuestras instalaciones no está supervisado por ningún monitor. Los permisos deben cumplimentarse debidamente y firmarse antes del inicio de los programas.
La salud y el bienestar de los estudiantes son prioridad absoluta en nuestros campamentos de verano. Para garantizar la integridad de los jóvenes es esencial que los padres proporcionen toda la información importante al hacer la matrícula, desde cuadros alérgicos y médicos a dietas o medicación específica, así como una fotocopia de la tarjeta sanitaria del alumno. Todos los campamentos cuentan con enfermería propia para atender a cualquier acampado que necesite asistencia, aunque el coste de los medicamentos no genéricos no está incluido en los programas.
Es posible entregar a los estudiantes su propio dinero para gastos, si bien recomendamos mesura en este aspecto y recordamos que en los campamentos de verano tienen todas las necesidades cubiertas. Es posible depositar la cantidad de que dispongan en el banco del colegio, la cual se encarga de administrar el monitor responsable del alumno que decida retirar parte de ella para utilizarla. Los padres pueden enviar dinero adicional a sus hijos si así lo creen conveniente, pero en cualquier caso lo harán por cuenta propia toda vez que la organización de los campamentos no tiene competencia para ocuparse de esta labor.
Ofrecemos un servicio de lavanderia una vez por quincena para los alumnos que lo necesiten. Para facilitar esta función y evitar la pérdida de prendas, recomendamos marcar las mismas con el nombre o las iniciales del alumno y proporcionarle una malla o bolsa donde guardarlas y transportarlas.
A todos los alumnos, tanto españoles como extranjeros, se les entrega una tarjeta telefonica especial para que realicen llamadas nacionales e internacionales desde las propias cabinas del campamento. La activación de esta tarjeta para su uso es, en cualquier caso, voluntaria. Por otra parte, aquellos estudiantes que dispongan de teléfono móvil están autorizados a utilizarlo durante las horas de tiempo libre exclusivamente. Como última opción, ponemos a su disposición distintos ordenadores con conexión a Internet para hacer posible la comunicación via e-mail con los padres.